I. Objectif de la présente politique de confidentialité

La présente politique de confidentialité a pour objectif d’informer les utilisateurs du site Internet
https://www.great-o-legacy-distribution.ch (ci-après le « Site ») sur la manière dont Great O Legacy Distribution & Co SA (ci-après « nous ») collecte, traite et protège les données personnelles dans le cadre de ses activités.

Great O Legacy Distribution & Co SA exerce une activité de distribution B2B de cigares, exclusivement destinée à des clients professionnels établis en Suisse.

La présente politique s’applique notamment aux clients, partenaires commerciaux, fournisseurs, visiteurs du Site et aux personnes de contact agissant pour le compte d’entreprises clientes ou partenaires (ci-après « vous »).

Cette politique n’est pas exhaustive. Des informations complémentaires peuvent être fournies dans des contrats, formulaires, communications spécifiques ou conditions particulières.

Si vous nous transmettez des données personnelles concernant des tiers (collaborateurs, représentants, employés), vous confirmez être autorisé à le faire et avoir informé les personnes concernées.

II. Responsable du traitement des données

Le responsable du traitement des données est :

Great O Legacy Distribution & Co SA
Route de Divonne 46
1260 Nyon
Suisse

📧 info@great-o-legacy-distribution.ch

Aucun délégué formel à la protection des données n’a été désigné.
Toute demande relative à la protection des données peut être adressée à l’adresse ci-dessus.

III. Bases légales du traitement

Les traitements de données sont soumis à la Loi fédérale suisse sur la protection des données (LPD).

Le Site étant destiné exclusivement à des clients professionnels en Suisse, le RGPD de l’Union européenne n’est pas considéré comme applicable.

Les données personnelles sont traitées sur les bases suivantes :

  • exécution ou préparation de relations contractuelles B2B
  • respect d’obligations légales (comptables, fiscales, conservation)
  • intérêts légitimes (exploitation du Site, sécurité, communication, marketing B2B)
  • consentement, lorsque requis (notamment pour les cookies non essentiels)

Les données sont conservées uniquement pendant la durée nécessaire aux finalités décrites et conformément aux obligations légales.

IV. Droits des personnes concernées

Dans le cadre de la législation suisse, vous disposez notamment des droits suivants :

  • droit d’accès aux données personnelles vous concernant
  • droit de rectification des données inexactes
  • droit à l’effacement, dans les limites légales
  • droit d’opposition à certains traitements
  • droit de retirer un consentement avec effet pour l’avenir

L’exercice de ces droits peut nécessiter une vérification de votre identité.
Nous nous réservons le droit de limiter ou refuser une demande lorsque la loi le permet.

Vous avez également la possibilité de saisir le Préposé fédéral à la protection des données et à la transparence (PFPDT).

V. Catégories de données traitées

a. Données fournies directement

Nous traitons notamment :

  • nom et prénom
  • société, fonction
  • adresse professionnelle
  • adresse e-mail professionnelle
  • numéro de téléphone
  • données liées aux commandes, facturation et relations commerciales

b. Données techniques et de connexion

Lors de la visite du Site, certaines données sont collectées automatiquement :

  • adresse IP
  • date et heure de connexion
  • navigateur, système d’exploitation
  • pages consultées et parcours de navigation
  • données issues de cookies et technologies similaires

Ces données sont utilisées à des fins de sécurité, de stabilité et d’analyse.

c. Données provenant de tiers

Dans un contexte B2B, nous pouvons recevoir des données :

  • de partenaires commerciaux
  • de prestataires de services
  • de registres accessibles au public
  • dans le cadre de communications professionnelles

VI. Finalités du traitement

Les données personnelles sont traitées notamment pour :

  • communication avec clients, fournisseurs et partenaires
  • gestion des comptes clients B2B
  • préparation, conclusion et exécution de contrats
  • gestion des commandes, livraisons et facturation
  • paiements par facture ou carte
  • exploitation technique et sécurisation du Site
  • amélioration de nos services et de l’expérience utilisateur
  • marketing B2B et communication commerciale
  • respect des obligations légales et comptables
  • défense de nos droits en cas de litige

Aucune candidature à un emploi n’est traitée via le Site.

VII. Cookies, tracking et technologies similaires

Le Site utilise des cookies et technologies similaires.

Nous utilisons notamment :

  • cookies strictement nécessaires au fonctionnement du Site
  • cookies analytiques (Google Analytics)
  • outils de gestion de balises (Google Tag Manager)
  • outils liés à l’emailing et au CRM

Les cookies non essentiels sont soumis à votre consentement via une bannière cookies lors de votre première visite.

Vous pouvez modifier vos préférences à tout moment via la bannière ou les paramètres de votre navigateur.

VIII. Sécurité des données

Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées afin de protéger les données personnelles contre tout accès non autorisé, perte, altération ou traitement illicite.

Nos prestataires agissent uniquement sur instruction et sont contractuellement tenus au respect de la confidentialité et de la protection des données.

Malgré ces mesures, aucune transmission via Internet ne peut être garantie comme totalement sécurisée.

IX. Destinataires des données

Les données personnelles peuvent être transmises, lorsque nécessaire, aux catégories suivantes :

  • prestataires informatiques et d’hébergement (notamment Infomaniak)
  • prestataires CRM et emailing
  • prestataires de paiement
  • prestataires logistiques (La Poste Suisse)
  • conseillers juridiques, fiscaux ou comptables
  • autorités ou tribunaux lorsque requis par la loi

X. Transferts de données à l’étranger

Nous travaillons avec des prestataires internationaux, notamment dans le domaine informatique, analytique ou de communication.

Lorsque des données sont transférées à l’étranger, nous veillons à ce que des garanties appropriées soient mises en place afin d’assurer un niveau de protection adéquat conformément à la législation suisse.

XI. Durée de conservation

Les données personnelles sont conservées :

  • aussi longtemps que nécessaire à la relation commerciale
  • conformément aux obligations légales de conservation
  • ou jusqu’au retrait du consentement lorsque applicable

Les données sont ensuite supprimées ou anonymisées.

XII. Modification de la politique de confidentialité

Nous nous réservons le droit de modifier ou compléter la présente politique de confidentialité à tout moment.
La version en vigueur est celle publiée sur le Site.

Dernière mise à jour : janvier 2026