I. Obiettivo della presente informativa sulla privacy

La presente informativa sulla privacy ha lo scopo di informare gli utenti del sito Internet
https://www.great-o-legacy-distribution.ch (di seguito il "Sito") in merito alle modalità con cui Great O Legacy Distribution & Co SA (di seguito "noi") raccoglie, tratta e protegge i dati personali nell'ambito delle proprie attività.

Great O Legacy Distribution & Co SA svolge attività di distribuzione B2B di sigari, destinata esclusivamente a clienti professionali con sede in Svizzera.

La presente politica si applica in particolare a clienti, partner commerciali, fornitori, visitatori del sito e persone di contatto che agiscono per conto di aziende clienti o partner (di seguito "voi").

La presente politica non è esaustiva. Ulteriori informazioni possono essere fornite nei contratti, nei moduli, nelle comunicazioni specifiche o nelle condizioni particolari.

Se ci trasmettete dati personali relativi a terzi (collaboratori, rappresentanti, dipendenti), confermate di essere autorizzati a farlo e di aver informato le persone interessate.

II. Responsabile del trattamento dei dati

Il responsabile del trattamento dei dati è:

Great O Legacy Distribution & Co SA
Route de Divonne 46
1260 Nyon
Svizzera

📧 info@great-o-legacy-distribution.ch

Non è stato nominato alcun responsabile formale della protezione dei dati.
Qualsiasi richiesta relativa alla protezione dei dati può essere inviata all'indirizzo sopra indicato.

III. Basi giuridiche del trattamento

Il trattamento dei dati è soggetto alla Legge federale svizzera sulla protezione dei dati (LPD).

Poiché il sito è destinato esclusivamente a clienti professionali in Svizzera, il RGPD dell'Unione Europea non è considerato applicabile.

I dati personali vengono trattati sulla base dei seguenti principi:

  • Esecuzione o preparazione di rapporti contrattuali B2B
  • rispetto degli obblighi legali (contabili, fiscali, conservazione)
  • interessi legittimi (gestione del sito, sicurezza, comunicazione, marketing B2B)
  • consenso, ove richiesto (in particolare per i cookie non essenziali)

I dati vengono conservati solo per il tempo necessario alle finalità descritte e in conformità con gli obblighi di legge.

IV. Diritti degli interessati

Ai sensi della legislazione svizzera, avete in particolare i seguenti diritti:

  • diritto di accesso ai dati personali che vi riguardano
  • diritto di rettifica dei dati inesatti
  • diritto alla cancellazione, nei limiti previsti dalla legge
  • diritto di opposizione a determinati trattamenti
  • diritto di revocare il consenso con effetto per il futuro

L'esercizio di tali diritti può richiedere una verifica della vostra identità.
Ci riserviamo il diritto di limitare o rifiutare una richiesta quando consentito dalla legge.

Avete anche la possibilità di rivolgervi all'Incaricato federale della protezione dei dati e della trasparenza (IFPDT).

V. Categorie di dati trattati

a. Dati forniti direttamente

Ci occupiamo in particolare di:

  • nome e cognome
  • società, funzione
  • indirizzo professionale
  • indirizzo e-mail professionale
  • numero di telefono
  • dati relativi agli ordini, alla fatturazione e alle relazioni commerciali

b. Dati tecnici e di connessione

Durante la visita al Sito, alcuni dati vengono raccolti automaticamente:

  • indirizzo IP
  • data e ora di connessione
  • browser, sistema operativo
  • pagine consultate e percorso di navigazione
  • dati provenienti da cookie e tecnologie simili

Questi dati vengono utilizzati per motivi di sicurezza, stabilità e analisi.

c. Dati provenienti da terzi

In un contesto B2B, possiamo ricevere dati:

  • di partner commerciali
  • di fornitori di servizi
  • registri accessibili al pubblico
  • nell'ambito delle comunicazioni professionali

VI. Finalità del trattamento

I dati personali vengono trattati in particolare per:

  • comunicazione con clienti, fornitori e partner
  • gestione dei conti clienti B2B
  • preparazione, stipula ed esecuzione dei contratti
  • gestione degli ordini, delle consegne e della fatturazione
  • pagamenti tramite fattura o carta
  • gestione tecnica e sicurezza del sito
  • miglioramento dei nostri servizi e dell'esperienza utente
  • marketing B2B e comunicazione commerciale
  • rispetto degli obblighi legali e contabili
  • difesa dei nostri diritti in caso di controversia

Nessuna candidatura di lavoro viene gestita tramite il Sito.

VII. Cookie, tracciamento e tecnologie simili

Il Sito utilizza cookie e tecnologie simili.

Utilizziamo in particolare:

  • cookie strettamente necessari al funzionamento del Sito
  • cookie analitici (Google Analytics)
  • strumenti di gestione dei tag (Google Tag Manager)
  • strumenti relativi all'emailing e al CRM

I cookie non essenziali sono soggetti al tuo consenso tramite un banner sui cookie durante la tua prima visita.

Puoi modificare le tue preferenze in qualsiasi momento tramite il banner o le impostazioni del tuo browser.

VIII. Sicurezza dei dati

Adottiamo misure tecniche e organizzative adeguate per proteggere i dati personali da accessi non autorizzati, perdita, alterazione o trattamento illecito.

I nostri fornitori agiscono esclusivamente su istruzione e sono contrattualmente tenuti al rispetto della riservatezza e alla protezione dei dati.

Nonostante queste misure, nessuna trasmissione via Internet può essere garantita come completamente sicura.

IX. Destinatari dei dati

I dati personali possono essere trasmessi, se necessario, alle seguenti categorie:

  • fornitori di servizi informatici e di hosting (in particolare Infomaniak)
  • fornitori di servizi CRM e emailing
  • fornitori di servizi di pagamento
  • fornitori di servizi logistici (La Posta Svizzera)
  • consulenti legali, fiscali o contabili
  • autorità o tribunali quando richiesto dalla legge

X. Trasferimento dei dati all'estero

Lavoriamo con fornitori internazionali, in particolare nel settore informatico, analitico e della comunicazione.

Quando i dati vengono trasferiti all'estero, ci assicuriamo che siano messe in atto garanzie adeguate per garantire un livello di protezione adeguato in conformità con la legislazione svizzera.

XI. Durata di conservazione

I dati personali vengono conservati:

  • per tutto il tempo necessario al rapporto commerciale
  • in conformità con gli obblighi legali di conservazione
  • o fino alla revoca del consenso, ove applicabile

I dati vengono quindi cancellati o resi anonimi.

XII. Modifica della politica sulla privacy

Ci riserviamo il diritto di modificare o integrare la presente informativa sulla privacy in qualsiasi momento.
La versione in vigore è quella pubblicata sul Sito.

Ultimo aggiornamento: gennaio 2026